法人向けオリジナル年賀状・グリーティングカードの作り方｜紙・箔押し・郵便規格を品質管理視点で選ぶ完全ガイド2026
1月の仕事始め。営業部の島に、輪ゴムでまとめた年賀状の束が届きます。上から順にめくると、干支のイラストと定型の挨拶、印刷された社名。10枚めくっても20枚めくっても、ほとんど同じ手触りです。
その中に1枚だけ、指が止まるカードが混じっていることがあります。少し厚い紙に社名が箔で押され、余白に担当者の手書きで一行。「昨年の展示会、ご一緒できて心強かったです」。そのカードだけは束に戻されず、デスクの端に立てかけられます。
差を生んでいるのは予算の大きさではありません。紙の選び方、加工の選び方、そして手書きの一行を書ける余白を最初から設計したかどうかです。この記事では、法人の年賀状・グリーティングカードを、種類と送る時期の決め方から、紙・印刷方式・加工・郵便の規格・年末から逆算するスケジュールまで、グループに印刷の自社工場を持つ立場から順に整理します。
出す会社が減った今、紙のカードは目立つ
年賀はがきの発行枚数は年々減り、取引先に「年賀状じまい」を知らせる企業も珍しくなくなりました。デジタルの挨拶に切り替える判断も、合理的な選択の一つです。
ただ、出す会社が減るほど、届いた1枚の存在感は上がります。
メールの新年挨拶は、受信箱の中で他の業務連絡と同じ重さで並びます。紙のカードは、机の上に物理的な場所を取ります。取引先との関係を年に一度確かめ直す手段として、紙を残す理由は十分にあります。やめるか続けるかの二択で考えず、「送る相手を絞って、1枚の質を上げる」という三つ目の選択肢を持っておいてください。
最初に決めるのは「何を、いつ、誰に送るか」
デザインの前に、カードの種類と送る時期を決めます。ここが曖昧なまま進めると、紙も加工も納期も決まりません。
| 種類 | 届ける時期 | 向く相手 | 設計のポイント |
| 年賀状 | 元日〜松の内 | 国内の取引先・顧客 | 年賀特別郵便の期間に投函する。干支を使うと毎年デザインが変わる |
| 寒中見舞い | 松の内明け〜立春（2月4日頃） | 年始に出しそびれた相手、喪中の相手 | 年賀状の束が片づいた後に届くので、1枚が落ち着いて読まれる |
| ホリデーカード | 12月中旬までに到着 | 海外拠点・海外の取引先 | 宗教色を避けるなら「Season's Greetings」「Happy Holidays」を使う |
| 年末の御礼カード | 12月中旬〜下旬 | その年に特にお世話になった相手 | 年号や干支を入れなければ、余った分を翌年に回せる |
松の内は一般に1月7日までですが、15日までとする地域もあります。寒中見舞いを全国に送るなら、1月中旬以降に届くよう設定しておけば地域差を気にせずに済みます。
送付リストの棚卸しは10月に済ませる
異動・退職・社名変更で、前年の宛名リストは確実に古くなっています。部署ごとにリストを回して、11月の入稿前に確定させてください。宛名の差し込み印刷を外部に委託する場合、リストは個人情報にあたるため、委託先の取り扱い体制もあわせて確認します。
紙は「手書きの一行が書けるか」で選ぶ
紙選びで最も見落とされるのが、書き込みやすさです。写真をきれいに見せたいからと光沢のあるコート紙を選ぶと、表面がインクを弾き、水性ペンや万年筆の文字がにじんだり、乾かずにこすれたりします。
| 紙の種類 | 風合い | 手書きのしやすさ | 向くデザイン |
| コート紙・アート紙 | 光沢があり発色が鮮やか | 油性ボールペン以外は不向き | 写真を大きく使うデザイン |
| マットコート紙 | 光沢を抑えた落ち着いた発色 | 油性なら可。水性は試し書きが必須 | 写真とテキストの両立 |
| 上質紙 | さらっとした素直な質感 | どのペンでも書きやすい | テキスト中心、一筆添えを前提にする場合 |
| ファンシーペーパー（風合いのある特殊紙） | 凹凸や繊維感、色味がある | 紙によって差が大きい | ロゴや箔押しを主役にするシンプルなデザイン |
| コットンペーパー | 厚みと柔らかさがあり、凹みがきれいに出る | 書きやすい | 活版印刷・空押し |
決める前に、実際に使うペンで本番の紙に試し書きをしてください。社内で一筆を添える人が使うのは、たいてい会議室にある油性ボールペンか、各自のサインペンです。そのペンで書いて、30秒後に指でこすってみる。これだけで紙選びの失敗はほぼ防げます。
再生紙・FSC認証紙を使うときの注意
環境への配慮を伝えたいなら、再生紙やFSC認証紙（適切に管理された森林の木材を使った紙）が選択肢になります。注意したいのは、カードにFSCのロゴマークを入れる場合です。ロゴを表示するには、紙を加工・印刷する事業者側もFSCの認証（CoC認証）を持っている必要があります。認証紙を使っただけではロゴは入れられないため、表示したいなら発注前に印刷会社へ確認してください。
印刷方式は部数と「手触り」で選ぶ
| 方式 | 向く部数 | 1枚あたりの目安 | 版代 | 特徴 |
| オンデマンド印刷 | 50〜300枚 | 40〜100円 | 不要 | 版を作らずに刷れる。相手ごとの宛名や名前の差し込みにも対応しやすい |
| オフセット印刷 | 500枚以上 | 20〜80円 | 色数に応じて数千円〜 | 部数が増えるほど単価が下がる。色の再現が安定する |
| 活版印刷 | 100〜500枚 | 200〜500円 | 樹脂版で1色あたり数千円〜 | 文字が紙に沈み込み、指でなぞれる凹みができる |
単価は税別・はがきサイズ片面・2026年9月時点の一般的な目安で、紙の種類、色数、部数によって大きく変わります。
コーポレートカラーを正確に出したいなら、4色の掛け合わせではなく特色（あらかじめ調合したインキ）で刷ると色のブレが小さくなります。オンデマンド印刷は基本的に4色の掛け合わせで刷るため、色へのこだわりが強い場合はオフセットか活版を選んでください。
加工は1つに絞ると上品にまとまる
- 箔押し — 金・銀・色箔を熱と圧で転写する。光の角度で表情が変わり、社名やロゴを主役にできる。金属版の版代は大きさによって数千円〜2万円程度が目安
- 空押し — インキを使わず、凹凸だけでロゴを浮かせる。白い紙に白いロゴという静かな表現ができる
- 型抜き — カードの角を丸くしたり、窓を開けたりする。二つ折りカードの表紙に窓を開け、中面のメッセージをのぞかせる使い方がある
- 小口染め — 厚紙の断面にだけ色をつける。横から見たときに、ブランドカラーが一本の線で見える
加工を重ねるほど高級に見える、とは限りません。箔押しと空押しと型抜きを全部入れたカードは情報量が多すぎて、肝心の社名が埋もれます。1つの加工に予算を寄せ、残りは紙の質に回したほうが、受け取った人の記憶に残ります。
郵便の規格を外すと、年賀状として届かない
厚い紙や大きなカードを選ぶときに、必ず確認してほしいのが郵便の規格です。見た目を優先して規格を外すと、料金が上がるだけでなく、年賀状として扱われなくなることがあります。
| 区分 | 大きさ | 重さ | 料金 | 年賀状として |
| 通常はがき（私製はがきを含む） | 長辺140〜154mm、短辺90〜107mm | 2〜6g | 85円 | 出せる |
| 定形郵便物（封筒入りのカードなど） | 長辺140〜235mm、短辺90〜120mm、厚さ1cmまで | 50g以内 | 110円 | 出せる（表面に「年賀」の朱記が必要） |
| 定形外郵便物 | 定形を超える大きさ | 定形を超える重さ | 140円〜 | 出せない |
料金は2024年10月の改定後の金額で、2026年9月時点の日本郵便の案内に基づきます。
厚紙のはがきは「6g」を超えやすい
はがきサイズ（100×148mm）で6gに収まる紙は、1㎡あたりの重さ（坪量）に換算すると約400g/㎡までです。活版印刷向けの厚手のコットンペーパーにはこれを超える紙があり、その場合ははがきではなく定形郵便物の扱いになって、110円分の切手が必要になります。
紙を2枚貼り合わせる合紙加工も同じです。サンプルが届いた段階で、1枚の重さを量ってください。
私製はがき・封書で出すなら「年賀」を赤字で
日本郵便の年賀はがきではなく、自社で刷ったはがきや封筒入りのカードを年賀状として出す場合は、表面の宛名や郵便番号の近くに赤字で「年賀」と記載します。この表示がないと年賀状として扱われず、年内に配達されます。デザインデータの段階で表面に赤の「年賀」を入れておけば、発送前に1枚ずつ手で書く作業がなくなります。
年末から逆算した制作スケジュール
元日に届けるための投函は、例年12月15日に年賀状の引き受けが始まり、12月25日までの差し出しが目安とされています（2026年用の実績。2027年用の日程は日本郵便の案内を確認してください）。そこから逆算すると、動き出しは10月です。
| 時期 | やること |
| 10月 | 種類（年賀状・寒中見舞い・ホリデーカード）と送付先の決定、宛名リストの棚卸し |
| 11月上旬 | デザイン確定、紙と加工の決定、試し書きとサンプルの重さ確認 |
| 11月中旬 | 校正。特殊紙や特色を使う場合は、本番の紙で刷る本紙校正を行う |
| 11月下旬〜12月上旬 | 本刷りと加工。箔押しや活版は1週間ほど余裕を見る |
| 12月上旬〜中旬 | 宛名印字、一筆添え、封入 |
| 12月15日〜25日 | 投函 |
海外宛のホリデーカードは、国や地域によって航空便でも1週間以上かかることがあります。国内の年賀状より2〜3週間前倒しにして、12月上旬の投函を社内の締切にしてください。
一筆添えの時間を工程に入れる
見落とされがちなのが、社内で一筆を書く時間です。300枚のカードに営業担当が一行ずつ書くと、1枚1分でも5時間かかります。12月の繁忙期にこれを押し込むと、せっかくの一行が決まり文句の「本年もよろしくお願いいたします」に戻ってしまう。刷り上がりを12月上旬に置き、書く期間を1週間以上確保してください。
失敗しやすい5つの落とし穴
- コート紙を選んで手書きがにじんだ — 本番の紙での試し書きを飛ばした
- 厚紙で6gを超えた — 85円の切手では料金不足になり、差出人に戻るか、受取人に不足分を負担させてしまう
- 私製はがきに「年賀」を入れ忘れた — 元日を待たずに年内に届く
- 宛名リストが古かった — 異動した担当者の前の部署に届く
- 干支と西暦を入れて多めに刷った — 余ったカードを翌年に使えない
5つとも、入稿前の確認で防げる項目です。刷ってからでは直せません。
よくある質問
100枚程度でも作れますか
オンデマンド印刷なら50枚程度から現実的に作れます。活版印刷や箔押しは版代がかかるため、部数が少ないと1枚あたりの単価は上がりますが、100枚から対応できる場合もあります。先に送る相手を絞り込んでから部数を決めると、加工にかけられる予算が見えてきます。
取引先の担当者が喪中の場合はどうしますか
法人名義の年賀状は会社から会社への挨拶として送るのが一般的で、担当者個人の喪中とは分けて考えます。個人としての付き合いが深い相手や、先方の会社として喪中の案内があった場合は、年賀状を控えて寒中見舞いに切り替えてください。
年賀状をやめて、年末の御礼カードに切り替えても失礼になりませんか
失礼にはなりません。切り替える年は、カードの中で「今年から年末にご挨拶をお送りすることにしました」と一言添えると、受け取る側が戸惑いません。年号や干支を入れないデザインにしておけば、余ったカードを翌年に回せる利点もあります。
封筒入りのカードでも、年賀状として元日に届きますか
定形郵便物の規格（長辺235mm・短辺120mm・厚さ1cm・重さ50gまで）に収まり、表面に赤字で「年賀」と記載していれば、年賀状として扱われます。定形外になる大きさや重さのカードは、年賀状として出せません。
最後に
カードは、1年分の関係をはがき1枚の面積で伝える道具です。紙の厚み、箔の光り方、余白に書かれた一行。受け取った人は文面を読むより先に、手触りでそれを受け取ります。
だから、どの紙を選び、どこに加工を寄せたかに、その会社の姿勢がそのまま出ます。印刷の段取りを"とりあえず"で済ませず、渡したい相手の顔を思い浮かべながら仕様を決めてください。
GoodCulturesは、グループに印刷・製造の自社工場を持つ会社として、紙の選定から特色の色合わせ、箔押しなどの加工、宛名の差し込みと封入まで、通しでご相談を受けています。国内51番目のB Corp認証企業として、再生紙やFSC認証紙を含めた素材選びもお手伝いします。カードに添えて贈るカルチャーギフトや制作事例、グッズのいろはの他の記事もあわせてご覧ください。